Recentemente, a Petrobras iniciou o seu processo de migração que suportará os processos de contratação da Petrobras, em substituição a atual plataforma – Petronect.
A implantação do SAP Ariba está dentro do contexto do projeto Transformar, que é um projeto amplo da Petrobras.
Neste post, você vai saber:
– O que é o SAP Ariba?
– O SAP Ariba na Petrobras
– Perguntas Frequentes sob o SAP Ariba na Petrobras
– Migração do SAP Ariba – Como não se preocupar
O que é o SAP Ariba?
O SAP Ariba é uma plataforma de compras e gerenciamento de suprimentos onde compradores e fornecedores conseguem gerenciar contratos e pagamentos em um só lugar.
A Plataforma emerge como uma solução global, alavancando a transformação digital nas cadeias de suprimentos. Desenvolvido pela SAP, renomada líder em software empresarial, o ARIBA simplifica e otimiza processos de compras, promovendo eficiência e visibilidade.
Baseada em nuvem, integra compradores e fornecedores, proporcionando uma experiência unificada e transparente. Ao facilitar a colaboração, o ARIBA promove decisões mais informadas, reduzindo custos operacionais e mitigando riscos.
Na Ariba Network, mais de 4,1 milhões de empresas operam em mais de 190 países. Seus parceiros comerciais fazem negócios, descobrem novas oportunidades e aprofundam relacionamentos.
O SAP Ariba na Petrobras
A escolha estratégica do SAP Ariba pela Petrobras tem como objetivo a integração das diversas áreas da empresa com o setor de compras e contratações. Essa decisão visa implementar uma solução consolidada, previamente validada pela empresa, para gerenciar de forma abrangente todo o processo “source-to-pay”. Esse processo engloba desde a identificação da origem dos suprimentos até o efetivo pagamento dos fornecedores.
O SAP Ariba é uma plataforma abrangente projetada para dar suporte a todas as fases desse processo, estabelecendo, assim, um relacionamento ativo e próximo com os fornecedores. Com o propósito de abranger toda a jornada tanto do fornecedor quanto do cliente, a plataforma permite a gestão eficiente de processos como requisições internas, qualificação dos fornecedores, negociação e aprovação de cotações, assinatura de contratos, recebimento de pedidos de compra e bens por parte dos fornecedores, e o encaminhamento de faturas e documentos fiscais para o processamento dos pagamentos.
A transição para o SAP Ariba está sendo realizada de maneira faseada. A primeira onda, iniciada em 2021, focou em processos internos da Petrobras, não envolvendo ainda os fornecedores, mas apenas uma parcela restrita dos fornecedores de catálogo.
A segunda onda está subdividida em entregas que tiveram início em 2022 e continuarão ao longo de 2023. Esta fase terá um impacto mais significativo, envolvendo um maior número de fornecedores no processo de implementação do SAP Ariba.
Perguntas Frequentes sobre o SAP Ariba
As recentes mudanças no SAP Ariba irão influenciar no processo de compras e contratação da Petrobras. Para isso, reunimos as principais dúvidas relacionadas a migração:
Sim. No entanto, isso ocorrerá de forma gradual. Foi iniciado com os pedidos de compra de e envio de documentos fiscais (faturas). O processo de cotações (oportunidades de compras) passará a ser transferido para o SAP ARIBA ainda em 2023, porém, ocorrerá de forma concomitante a Petronect, ou seja, parte das cotações ainda acontecerão dentro da Petronect.
A partir de 2024, algumas contratações diretas, no limite de dispensa de licitação por valor, passarão a acontecer dentro do SAP ARIBA. A migração será gradual entre 2023 e 2024, com poucos processos no início.
Somente a partir de 2024 será feita a transição para a parte de cadastro, portanto, é ressaltado pela Petrobras a importância de manter o cadastro atualizado dentro da Petronect até o final dessa transição, prevista para setembro de 2024.
Sim, a adesão ao SAP Business Network (Ariba Network) é um requisito padrão para fazer negócios com a Petrobras. É altamente desejável e recomendável, alinhando-se à nova estratégia de compras da empresa. Empresas fornecedoras fora do SAP Business Network perderão oportunidades de negócios com a Petrobras.
Sim, a partir de agora, o envio de pedidos de compras e documentos do ciclo de pagamento ocorrerá exclusivamente através do SAP Business Network (Ariba Network). Isso proporcionará detalhes em tempo real, melhorando a visibilidade e eficiência para ambas as partes envolvidas.
Recomenda-se criar uma nova conta no SAP Business Network (Ariba Network) para aderir à Petrobras. Manter contas separadas facilita o gerenciamento e a realização de transações comerciais específicas com a Petrobras.
A empresa receberá uma carta de relacionamento ou um e-mail de Pedido Interativo para realizar o cadastro via SAP Business Network (Ariba Network) com a Petrobras. Recomenda-se criar uma nova conta para transações comerciais específicas com a Petrobras.
Sim, é necessário criar uma conta para cada CNPJ. Recomenda-se criar uma hierarquia de contas para facilitar o acesso.
Não, não há correlação entre os modelos comerciais da Petronect e SAP Ariba. O SAP Ariba oferece a opção de criar uma conta isenta de taxas, sem prejuízo à participação nas oportunidades com a Petrobras.
No ano de 2023, todas as cotações (oportunidades) continuam acontecendo pelo Portal Petronect. A implantação do SAP Ariba na Petrobras está ocorrendo de forma gradual para os fornecedores. As demais funcionalidades permanecem no Portal Petronect por enquanto. Em 2024 serão divulgadas as próximas ondas de implantação do SAP Ariba.
A prioridade é para fornecedores com contrato vigente ou histórico recente de pedidos de compra com a Petrobras. Se não recebeu um convite, preencha um formulário no site da SAP Ariba para aderir.
Não há migração de dados. É necessário criar uma conta no SAP Business Network. A migração das informações de qualificação ocorrerá em 2024, e detalhes serão comunicados oportunamente.
Sim, o SAP Ariba permite ter mais de um usuário na plataforma. Além disso, se a empresa possui mais de um CNPJ atendendo à Petrobras, isso pode ser gerenciado na mesma plataforma, com suporte necessário para transações.
Migração do SAP Ariba – Como não se preocupar
O Canal Fornecedor, especializado em consultoria comercial e Gestão de Cadastros e Oportunidades Petrobras, é o parceiro estratégico para empresas que buscam uma transição tranquila durante o processo de migração para o SAP Ariba na Petrobras.
Nosso compromisso é auxiliar empresas de todos os portes e nacionalidades a se tornarem fornecedoras da Estatal Brasileira e suas subsidiárias, oferecendo suporte especializado na gestão cadastral e na identificação de oportunidades de negócios.
Entendemos que a migração para o SAP Ariba representa uma fase crucial, e o Canal Fornecedor está pronto para oferecer uma assessoria abrangente. Ao colaborarmos com sua equipe comercial, nossa abordagem multidisciplinar proporciona uma visão holística do seu negócio, estabelecendo a melhor estratégia cadastral e comercial para maximizar as oportunidades junto à Petrobras.
Acreditamos na tecnologia como nosso aliado essencial, e utilizamos essa vantagem para superar barreiras físicas, permitindo que sua empresa seja destacada pelas grandes corporações, incluindo a Petrobras.
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